掌控工作场所占用：十大工具和技术综合指南

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轮用办公桌优势 共享办公桌概念在全球各地的公司中广受欢迎，因为它具有多种优势。 以下概述了作为管理人员通过向团队引入办公桌轮用制可以获得的收益。 办公桌轮用制的优点 最大限度地利用办公空间并降低成本 三分之二的办公桌未被使用，只有超过四分之一的人进入办公室。周五的出勤率下降 ——对于支付大量办公室租金的公司来说，这是一个可怕的统计数据。 办公桌轮用制的基本目的和优点之一是它优化了团队使用物理办公空间的方式。当大部分员工远程工作时，不必有大量空办公桌，而是可以最大限度地利用办公室中的可用办公桌。在这里，您可以检查您需要多少办公空间。 这意味着您可能需要较小的房地产。当然，租用较小的办公空间是划算的。


清洁和维护通常也更便宜。这使您可以减少管理费用，建立更可持续的工作空间，并将资金 英国手机号码清单 重新分配给更重要的项目。 更轻松地遵守 - 规定 疫情期间，办公场所的消毒需要更加定期和彻底。较小的工作空间使清洁过程变得更容易、更快。 办公室清洁工 为了遵守 - 社交距离措施，通常首选办公室内同时减少人员数量。如果有人生病了，这也可以更轻松地追踪接触者。 启用混合工作场所 这场大流行加速了将工作转移到远程和混合模式的趋势。事实上， 的员工确认他们的公司已转向混合工作模式。 轮用办公桌模式是混合工作场所的常见伴侣。它允许嵌入混合概念的灵活性和敏捷性，其中办公空间不是唯一的工作场所。 办公室里的办公桌数量少于团队成员的数量也意味着员工没有任何时间必须亲自出席的压力。



对于一些仍然对管理层对远程工作的看法感到不安的人来说，这可能是一个心理因素。 改善沟通与协作 轮用办公桌允许在工作空间中进行一种新的组织。它可以减少办公室的等级安排，因为所有办公桌都可以生而平等”。座位安排可以临时使用，以实现不同形式的协作。 您可以混合来自不同团队的员工以促进更好的沟通。跨部门的混合和协作得到改善，这可以在创造力和生产力方面带来意想不到的好处。 员工沟通 同时，在项目工作时需要坐在一起的团队成员也可以安排好，然后与其他人一起切换到下一个项目。 逃离办公室日常工作 对于某些人来说，改变办公空间的位置可能会让人耳目一新。它可以让团队成员更好地欣赏工作空间，并在日常工作中给他们带来新奇感。